Manajemen Proyek Bidang IT dan pendidikan
|
Kamis, 11 Februari 2016
Assalamualaikum Wr.Wb..Hari ini saya dan teman-teman BLC TELKOM KLATEN mendapatkan motivasi dan materi tentang Manajemen Proyek Bidang IT dan Pendidikan yang dibimbing oleh Mbah Suro Demit. Dan inilah penjelasanya.
Pengertian manajemen proyek adalah implementasi ilmu pengetahuan keterampilan, dan keahlian, serta teknik yang terbaik dan berkualitas yang dijalankan secara bersamaan untuk mencapai target yang sebelumnya telah direncanakan. Dengan dukungan sumber daya, sangat diharapkan bahwa semua rangkaian kegiatan ini dapat menghasilkan output yang optimal, terutama output yang berkaitan dengan kinerja, kualitas, waktu, dan keselamatan kerja. Dalam dunia manajemen proyek, setiap perusahaan memerlukan sistem pemgelolaan yang terkonsep karena suatu proyek pastinya memiliki keterbatasan sehingga goal akhir proyek tersebut bisa terselesaikan. Terdapat beberapa hal yang perlu dikelola dalam bidang manajemen proyek yaitu waktu, kualitas, biaya, keselamatan kerja, kesehatan karyawan, lingkungan, sumber daya, sistem informasi, dan risiko.
Prinsip umum manajemen proyek.
George R.Terry telah merumuskan fungsi-fungsi tsb sebagai POAC (Planning, Organizing, Actuating, dan Controlling).
1. P => Perencaan
2. O => Pengorganisasian
3. A => Penggrakan
4. C => Pengendalian
A.Planning
adalah proses yang secara sistematis mempersiapkankegiatan guna mencapai tujuan & sasaran tertentu.
Pada proses planning perlu diketaui hal-hal sebagai berikut :
o permasalahan yang terkait dengan tujuan dari sumber daya yang tersedia.
o cara mencapaitujuan & sasaran dengan memperhatikkan sumber daya yang tersedia.
o penerjemahan rencana dalam program-program kegiatan yang kongkrit
o penetapan jangka waktu yang dapat disediakan guna mencapai tujuan dan sasaran.
B.Organizing
dimaksudkan sebagai pengaturan atas suatu kegiatan yang dilakukan
oleh sekelompok orang, dipimpin oleh pemimpin kelompok dalam suatu
wadah.
Organisasi =>Menggambarkanhubungan struktural dan fungsional yang
diperlukan untuk menyalurkan tanggung jawab sumber daya maupun data.
*Dalam proses Manajemen organisasi berfungsi untuk :
1.Menjamin terpeliharannya koordinasi dengan baik.
2.Membantu pemimpinnya dalam menggerakkan fungsi-fungsi manajemen.
*Fungsi organizing koordinasi =>Mekanisme hubungan strukturalmaupun
fungsional yang secara konsisten harus dijalankan koordinasi dapat
dilakukan melaluimekanisme :
-Koordinasi virtual
-Koordinasi Horizontal
-Kordinasi Diagonal
C.Actuating
Sebagai fungsi managemen untuk menggerakkan orang yang tergabung
dalam organisasi agar melakukan kegiatan yang telah ditetapkan dalam
planning.
Berikut ini beberapa metode mensukseskan "actuating" yang dikemukakan oleh george R.Terry yaitu :
- Hargailah seseorang apapun tugasnya.
- Lakukan praktek partisipasi dalam manajemen guna menjalin kebersamaan dalam menyelenggarakan manjemen
-Jangan berbuat sesuatu yang menimbulkan sentimen dari orang lain/orang lain menjadi naik emosi.
-Pimpinan dapat melakukan teknik persuasi dengan cara bertanya sehingga tidak disasarkan sebagai tekanan oleh pegawainnya.
D.Controlling
Sebagai kegiatan guna menjamin pekerjaan harus bersifat obyektif
dan harus dapat menemukan fakta-fakta tentang pelaksanaan pekerjaan di
lapangan dan berbagai faktor yang mmepengaruhinya.
Ruang lingkup kegiatan contrroling :
-Produk pekerjaan
-Seluruh sumber-sumber daya yang digunakan
-Prosedur dan cara kerjanya
-Kebijakan teknik yang diambl selama proses pencapaian.
Wassalamualaikum Wr.Wb
edit
Tidak ada komentar:
Posting Komentar